Informuojame vietos projektų vykdytojus, kad pasikeitė metinių projekto įgyvendinimo ataskaitų teikimo tvarka. Tie vietos projektų vykdytojai, kurie yra įgyvendinę projektus pagal Vietos projektų, įgyvendinamų bendruomenių inicijuotos vietos plėtros būdu, administravimo taisykles Nacionalinei mokėjimo agentūrai prie Žemės ūkio ministerijos (NMA) turi pateikti metines projekto įgyvendinimo ataskaitas už 2025 metus, nuo šiol tai privalo atlikti tik elektroniniu būdu per Žemės ūkio ministerijos informacinę sistemą (ŽŪMIS).
Tai reiškia, kad metinė ataskaita turi būti pildoma ŽŪMIS sistemoje esančioje elektroninėje formoje, o jos siųsti el. paštu Vietos veiklos grupei „Pajūrio kraštas” (VVG), kaip buvo daroma ankstesniais metais, nebereikia.
Ši ataskaitų teikimo tvarka taikoma vietos projektų vykdytojams, kurie įgyvendino projektus pagal:
- Lietuvos žemės ūkio ir kaimo plėtros 2023–2027 m. strateginio plano intervencinę priemonę „Bendruomenių inicijuota vietos plėtra (LEADER)”;
- Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonę „LEADER programa”.
Ataskaitų teikimo tvarka
Metinė projekto įgyvendinimo ataskaita turi būti pateikta:
- užpildant elektroninę ataskaitos formą ŽŪMIS portale;
- ne vėliau kaip iki einamųjų metų gegužės 1 d.;
- kartu, jei reikia, pateikiant papildomus dokumentus leidžiamais formatais.
Svarbu atkreipti dėmesį, kad neužpildžius elektroninės formos ŽŪMIS portale, o ataskaitą pateikus tik kaip nuskenuotą dokumentą, tokia ataskaita nebus priimama. Vien tik įkelti pasirašytą ar nuskenuotą dokumentą į sistemą nepakanka — būtina užpildyti elektroninę formą.
Papildomi dokumentai ŽŪMIS sistemoje gali būti teikiami šiais formatais: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF, JPEG, JPG.
Per vieną kartą į ŽŪMIS galima įkelti dokumentus, kurių bendra apimtis neviršija 25 MB. Didesnės apimties dokumentai gali būti suskaidyti ir pateikti per kelis kartus.
Svarbus terminas
Primename, kad metinę projekto įgyvendinimo ataskaitą NMA būtina pateikti iki einamųjų metų gegužės 1 d. Raginame nelaukti paskutinės dienos ir dokumentus pateikti iš anksto, kad būtų išvengta techninių nesklandumų.
Papildomas priedas tam tikriems projektams
Socialinio verslo, bendruomeninio verslo vykdytojai bei sumanių kaimų projektų vykdytojai kartu su metine ataskaita privalo pateikti ir:
Priedą Nr. 1 – „Vietos projekto metinės ataskaitos priedas Nr. 1. Socialinio / bendruomeninio verslo poveikio rodikliai“.
ŽŪMIS sistema ir prisijungimas
Prisijungimas vykdomas per Elektroninius valdžios vartus. Galimi prisijungimo būdai:
- asmens tapatybės kortelė;
- kvalifikuotas elektroninis parašas;
- mobilusis parašas;
- elektroninė bankininkystė.
Vietos projektų pareiškėjai prie ŽŪMIS jungiasi tuo pačiu adresu – https://zumis.lt.
Išsamią prisijungimo ir naudojimosi ŽŪMIS instrukciją rasite portale www.zumis.lt, viršutinėje juostoje pasirinkę „Pagalba“. Čia pateikiami tiek aprašymai, tiek vaizdo instrukcijos (ŽŪMIS paslaugų gavėjų portalo pagalba, 1–4 punktai).
Įgaliojimai: ką svarbu žinoti
Juridiniai asmenys
- Dokumentus ŽŪMIS sistemoje teikia juridinio asmens vadovas arba jo tinkamai įgaliotas fizinis asmuo.
- Įgaliojimas turi būti pasirašytas vadovo kvalifikuotu elektroniniu parašu.
- Įgaliojimas gali būti laisvos formos, tačiau jame būtina nurodyti įgalioto asmens asmens kodą ir el. pašto adresą.
Įgaliojimą galima pateikti:
- el. paštu: dokumentai@nma.lt;
- per ŽŪMIS pranešimų modulį (prisijungus kaip fiziniam asmeniui): „Pranešimai“ → „Siųsti pranešimą“.
Fiziniai asmenys
- Jei jungiasi pats fizinis asmuo – įgaliojimo nereikia.
- Jei dokumentus teikia fizinio asmens įgaliotas asmuo – reikalingas notaro patvirtintas įgaliojimas arba įgaliojimas, sudarytas portale www.igaliojimai.lt.
Pirmasis prisijungimas prie ŽŪMIS
Atkreipiame dėmesį, kad jungiantis prie ŽŪMIS pirmą kartą, juridiniams asmenims būtina iš anksto sutvarkyti prisijungimo įgaliojimus.
Išsamios įgaliojimų teikimo instrukcijos pateikiamos:
- ŽŪMIS paslaugų gavėjų portalo pagalbos aprašymuose (2 skyrius – Prisijungimas prie ŽŪMIS);
- konsultuojantis su NMA telefonu +370 (5) 252 6999;
- atvykus į Agentūrą arba konsultuojantis internetu.
Dokumentų pateikimo ypatumai
- Dokumentus per ŽŪMIS pranešimų funkcionalumą gali teikti pats pareiškėjas arba jo įgaliotas asmuo.
- Įkėlus dokumentus, papildomų tvirtinimų atlikti nereikia – dokumentai sistemoje tampa galiojantys automatiškai.
- Užregistruoti dokumentai yra matomi tiek NMA, tiek VVG.
Kviečiame į informacinį renginį
Kviečiame vietos projektų vykdytojus, bendruomenių atstovus, socialinio ir bendruomeninio verslo vykdytojus dalyvauti informaciniame renginyje, skirtame metinių ataskaitų teikimui per ŽŪMIS sistemą.
Renginio metu bus aptariamos šios temos:
- prisijungimas prie ŽŪMIS sistemos;
- ataskaitos pildymas;
- papildomų dokumentų ir priedų teikimas;
- įgaliojimų pateikimo tvarka;
- techniniai dokumentų įkėlimo reikalavimai.
Data: 2026 m. balandžio 9 d.
Laikas: 16.00 val.
Vieta: Gargždų kultūros centras, Gintaro salė
Adresas: Klaipėdos g. 15, Gargždai
Kviečiame registruotis iš anksto REGISTRACIJA ir dalyvauti renginyje, kuriame bus suteikta praktinė informacija bei atsakyta į visus rūpimus klausimus dėl metinių ataskaitų pateikimo.
Rekomendacija projektų vykdytojams
Kilus klausimų dėl ataskaitų pildymo, dokumentų įkėlimo ar naudojimosi ŽŪMIS sistema, rekomenduojame nelaukti paskutinės termino dienos ir kreiptis konsultacijai iš anksto. Tai padės išvengti techninių nesklandumų ir užtikrins, kad ataskaita būtų pateikta laiku bei tinkamai.
